讓簡報更有說服力


《簡報聖經》的作者傑瑞.魏斯曼(Jerry Weissman)曾說過:「大部分的簡報者都只想傳達資料,而不是說服聽眾。」想要讓你的簡報達到效果,請你瞭解簡報不是單向的資訊傳遞,而是一場帶領聽眾從一無所知到充分了解的「說服之旅」。而在這整個說服的過程中,先釐清簡報的目的,並善用輔助工具,最後將其完整呈現。以下是想要提升自己的簡報力,如何秀出你的專業、實力與說服力的建議: 

  1. 釐清簡報目的
    在準備簡報時,務必先確認想要達成的目的。上台前多花點時間思考「自己要什麼」、「對方要什麼」,「自己能講什麼」、「對方能聽什麼、想聽什麼」;知己知彼百戰百勝,越能準確提升簡報的說服力。

  2. 善用輔助工具
    當你列出簡報的方向與大綱之後,可以善用輔助工具,最常用到的包括:實物展示、DM、投影片等。若是實物與DM,請務必確認展示時有無灰塵、損壞,甚至從你的包包拿出來時是什麼樣子…等,總之,輔助工具絕對要為你的說服力加值。而若是投影片,其內容務必要精簡;不要將所有說明文字及圖表都放在投影片上,否則你的聽眾只會注意投影片上有什麼而拼命閱讀,反而忽略真正在做簡報的你說了什麼。

    最後,別忘了最棒的輔助工具,就是「你自己」。你可以試試看:當你穿上不同等級的衣服、髮型、有化妝跟沒有化妝…,都會讓同一場簡報的感受不同、價值不同。簡單的說,就是「你自己」的樣子是為這場簡報加分或減分?而使用的場地好或不好、高檔或只屬一般?音樂餐點又如何?這些都可以成為輔助工具的利器。

  3. 完整呈現最佳演出
    在正式上台簡報前,請從頭到尾排練至少一次,在過程中發現、並立即改善自己的缺失。一場重要的簡報,包括DM、產品擺放的位置、燈光打照的位置、音響的大小聲、你在做簡報時所站的位置、移動的範圍、你會使用到的手勢、眼神、微笑…等都不可忽視。此外,想要讓自己有一場精彩的簡報,除了熟悉簡報的內容外,你的聲音表情、肢體動作、語言表達能力……等,都是左右簡報表演的關鍵項目。

 

因此,我會建議你平時除了演練給長官、同事、朋友、家人看,由他們給予意見外,不妨尋求專家的協助,讓你可以輕易克服自己公開說話的恐懼和盲點,秀出最成功的簡報力。

 

(作者:陳麗卿/Perfect Image 陳麗卿形象管理學院